张姐是R连锁药房新上任的区域经理。刚开始面对辖下的30多家门店,她总是感到力不从心,宛若老鼠咬龟——无从下手。每天工作得很辛苦,业绩却无法得到明显提升,便前来找笔者支招。笔者根据自己多年的经验,总结了区域经理要进行的工作,希望对张姐有所帮助。
巡店篇
传达指令,检核工作
巡店是每位区域经理的“例牌工作”。在巡店前,首先要了解清楚巡店目的。
一般而言,巡店要达到两大目的:1.传达公司近期指令,检核与跟进指令执行情况,了解门店人才培养的落实情况等。2.检查门店各项工作,多与员工、药师交流,发现并收集日常营运中存在的问题。
具体而言,巡店的例行工作有:1.针对营业短信上报的数据进行分析,对于单项数据为零的门店,要进行现场检核,并经常对数据通过短信进行通报。2.接收并传达公司的新指令。3.检核商品陈列和门店卫生。要求商品陈列丰富整洁,正面朝外,保持整齐地纵向陈列;特殊陈列要求美观大方,且货量足,补货必须由店经理监控;卖场无死角、无积灰;要求店员随手理货,在交接班前先理好全场货架。4.查看例会本、营运数据本、培训记录本、交接班本、巡店记录本,检查收银区、休息间和员工仪容仪表。5.巡店时最好多多拍照,并与其他区域经理沟通营业中出现的亮点,对于能操作的好措施,要积极推广。
运营篇
重点关注三大工作
除了巡店这一例牌工作外,区域经理的工作还有很多,一般可分为召开店经理例会、检核会员日促销、管理重点商品和重点门店三项工作。
召集店经理开例会
召开店经理例会,应包括以下内容:1.反馈巡店时发现的问题,与各门店达成共识,并限期整改。2.营业数据分析。比如销售绝对值、重点商品销售占比、各店会员开发情况、各店高毛利商品销售占比等,通报业绩前三名与后三名门店、营养素产品销售占比低于10%的门店、与去年同期业绩下降的门店,并进行原因分析,找出改善措施并跟进。在每个月20号让店经理撰写《剩余目标分解表》,在会员日前写《会员日目标分解表》等。3.布置本周工作。4.带教与培训。跟进新员工的带教情况,检核各门店的培训情况。5.经验分享。比如促销经验、成功案例、销售技能、新品推广心得等。6.填写有关资料,比如商品协调、铺货需求、维修统计及例行表格等。
检查促销的准备工作
在会员日等促销活动前,区域经理要做的工作主要有5个:1.动员。提前1周动员门店员工,督促店经理提前1周准备好冲量品的货源,提前3天对社区进行宣传,告知老顾客。若进社区贴海报,则在贴好海报后每天进行检查,如遭撕毁应重贴。2.任务分解。确认销售目标后,把目标进行全员分解,并让员工清楚自己的任务。同时,还要进行工作分解(比如谁负责打气球、谁设计POP、谁负责调整商品等)和商品分解(每个员工负责哪几个冲量商品,目标量是多少,怎样来实现)。应注意对店员进行推荐冲量品的培训,提炼出推荐的标准话术,以实现销售目标。3.卖场布置检核。比如张贴POP和爆炸卡,悬挂吊旗和气球葡萄串等。4.统一欢迎辞。比如会员日促销时,店员可跟顾客说:您好!欢迎光临××药房。今天是会员日,有特价商品……欢迎选购。5.分时段及时通报区域内有亮点的门店的业绩或单项数据,带动其他门店的销售。
聚焦重点商品重点门店
明星商品、季节商品、营养素等商品,是区域经理应给予特别关注的重点商品。要关注各门店重点商品的销售额及占比,针对差距店与店经理找方法,指定人员持续跟进。此外,区域经理还应高度重视重点门店,包括门店的人员、卖场、商品、促销流程、会员开发、激励方案等。
配备人员。对于重点门店,应给予最优的人员组合配置,问题员工应及时调整或清理。良好的团队建设才能确保团队的战斗力。
布局卖场。应保证卖场动线的流畅,季节性商品突出,明星商品与特殊陈列量感足;POP美观大方,张贴规范整齐,主题活动爆炸卡配置到位,加以季节性装饰物点缀;可建议店员选择时段在门口叫卖,超市店可在门口做堆头、试吃试饮等吸客活动。
分析品类。比如根据商圈特点作相应的商品调整;针对竞争对手弱项反击或进行差异化营销,获得商品部支持,扩充品项并及时根据销售情况再次调整、跟进;突出单品培养,以拥有更多的稳定顾客。
规范流程。促销流程可分为:1.制定目标,确定方案。2.访问商圈竞争对手,选定上DM单的商品。3.提前一周备货,保证有追加补货的时间。4.联系厂家,协调城管。5.确定帮忙人员,并全员告知方案与冲量商品特价,定人定岗定目标。6.准备POP、抽奖箱、编号等物料。7.社区宣传并电话告知VIP顾客。8.商品陈列,规划店内外的布局。9.布置卖场氛围,注重热闹,以暖色为主。10.活动当天跟进现场。根据流程不断检核反馈,发现问题及时纠正,保证活动按流程走。
开发会员。会员开发是门店经营的长久之计,包括针对进店顾客提高非会员办卡率,主动到附近商圈和社区推广办卡,对会员特别是老顾客进行维护,多组织提升会员附加值的活动(如免费测血压、会员沙龙、专业咨询)等。
及时激励。以多劳多得的原则设计奖励方案,并组织同类型门店相互交流,取长补短,以使方案能发挥最大作用。
此外,对于区域内各店的情况,区域经理应明察秋毫,事前干预总比事后补救好。因此,善于思考是优秀区域经理的必修课。比如多思考各店可能会出现的问题,并加以预防;发生意外情况时,要分析清楚原因,协调资源,寻求解决办法,事后总结经验,以防日后再发生。