日前,在金蝶公司举办的针对中国制造产业转型的“互联网经济下的中国智造”论坛上,昆明制药集团副总裁董少瑜分享了昆明制药集团的全面预算管控之道,他指出,从1999年实现会计电算化,到2010年提出“全面计划与预算管理为核心的ERP管理系统”,如今正进一步优化财务与业务一体化,实现全面预算管控及计划体系,完善各责任中心的利润考核等,可以说,“信息化改变了企业”,董少瑜如是说。
据介绍,昆明制药2010年10月已落实了医药营销资源管理上线并与整个ERP实现集成,2011年2月采购计划管理上线,2011年4月OA与ERP全面整合顺利完成。如今,昆明制药集团已经建立了新阶段的信息化工作目标,其中,全面预算管理在整个企业信息化建设起到核心的作用。
谈到预算管理,董少瑜认为,预算管理首要解决的问题就是日常业务中预算控制滞后的情况,“如果预算管理系统能做到实现事先控制,就能很好的管控住业务。”,此外,通过信息化来编制预算,可以极大地简化预算编制和调整工作。第三方面,通过预算管理能更好的实现被考核单位收入与成本费用的配比关系,让考核更公正。
“金蝶的预算管理系统帮助我们解决了一些关键问题。”董少瑜说,例如明确了预算系统涵盖的范围,包括经营与资金预算、投资预算等大预算管理概念,而不是单纯的费用控制。董少瑜特别指出,金蝶的预算系统把控制的节点提前到费用审批过程,这是昆明制药一致认同的管理理念。预算系统的实施对企业自身的管理水平要求比较高,企业应具有良好的预算编制基础和预算管理基础,预算的实际达成率的高低取决于公司高管的重视程度,也取决于管理软件公司对“全面预算管理系统”的实施能力。
据介绍,昆明制药集团还将用标准成本方式来管控实际成本,并将加强内控管理,实现药品监管码与ERP的关联,在后续信息化建设中,昆明制药的研发部门已将产品全生命周期管理软件纳入到其视线范围内,进一步推动企业的信息化管理水平。