德州政务网报道,透过一个小小的窗口,便能全面展示食品药品监管机关文明服务的良好形象,近年来,市食品药品监管局以审批窗口工作为突破口,实行“一创二抓三帮促”服务机制,夯实药监文明服务平台,全面推行阳光政务,树立了阳光型、服务型、文明型机关新形象。
一创——创文明服务窗口,树药监机关良好形象。
该局紧紧抓住窗口面向社会公开化、透明度强的特点,首批在市政务服务中心设立了服务窗口,并始终把窗口工作作为展现阳光型、服务型药监机关的平台,确定了“提速提效塑形象,规范服务创一流”的工作目标,要求窗口工作人员要把窗口服务视之树立药监形象的“眼睛”,充当好宣传药监形象的“大使”,积极创建文明服务窗口,树立药监机关的良好形象。
二抓——抓中心窗口人员素质和办事效率。
窗口工作人员的素质是创建文明窗口的关键,办事效率是检验阳光机关的标尺。为确保中心窗口工作高效运转,真正服务于民,该局选派政治素质高、业务能力强的同志首批进驻中心,并打破常规科室之间的界限,将所有审批事项全部纳入窗口受理,大幅缩减审批时限,实行审批与监管两条线分离,有效地防止了暗箱操作。同时,制定了《关于确保政务中心窗口工作正常开展和高效运行的十项规定》、《中心窗口工作服务规范》、《文明用语和服务忌语》等十多项规章制度,印制了方便群众办事的《办事指南》,对每项业务的服务程序、服务内容、服务标准做出了明确的规定,进一步简化审批手续,明确办事权限,为窗口工作的有序开展奠定了良好基础。在具体办件中,坚持“以人为本”,提出了“换位思考”的服务理念,受理办件实行“一口讲清,一次补正,限时办结制”,对服务内容详细讲解,耐心解答,咨询服务做到“请”字在先,“谢”字随后,始终保持和蔼的服务态度,树立了政府机关文明服务的良好形象。
三帮促——创新工作机制,加强对办事客商的事前、事中、事后的“三帮”指导。
该局窗口不局限于受理、审批单一化运作模式,在工作中求创新,在创新中求灵活,变被动审批为主动服务,变单一服务为综合服务,针对客商的需求和意愿,事前从审批监管和市场总体情况的角度帮助分析,降低市场风险系数,减少投资风险;事中从政策要求和专业性角度帮助筹建,使企业少走弯路,缩短筹建时间,避免不必要的浪费;事后以走访、信函等方式实行“亲情回访”,及时了解企业运行过程中出现的问题,在政策和信息上扶持企业的发展,在具体业务上帮其规范,增强市场竞争能力。此项举措一经推出便受到了办事客商的热烈欢迎,不仅拉近了药监部门与客商之间的距离,让客商有“回家”的感觉,而且有力地促进了窗口创建文明工作的顺利开展。
自食品药品监管局窗口进入政务服务中心以来,解答来电来访咨询1600余人次,受理各类审批事项435件,已办结428件,按期办结率达到100%,实现了药监办理事项“零超时”。在德州市政务服务中心48家单位的月度评比中,药监局窗口月月被评为“月度红旗窗口”,并荣获全市“2005年度文明服务先进单位”。该局通过审批窗口推行文明服务,带动了稽查、“两P”认证、食品综合监管等工作的开展,在全系统树立了共建文明药监工作的良好风气。同时,通过文明优质的服务,便民高效的措施,真正拆掉了与企业的“篱笆墙”,打造了“阳光药监、服务药监、文明药监”的良好形象。自建局以来,市食品药品监管局相继被评为“省级文明机关”、“全省食品药品监督管理系统文明单位”、“全省药监系统先进集体”、“德州市文明服务窗口单位”、“全市政府系统承诺热线先进单位”等称号,所属县(市)局12家单位全部被市文明委授予“文明单位”荣誉称号。
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