向“创业直通车”投来的求助信中,我们发现很多是因为没有进行很好的沟通而酿成的苦果。身为老板每天都在与人“沟通”,比如:和员工沟通、和顾客沟通、和供应商沟通、和竞争对手沟通、和政府部门沟通等等,在企业管理中我们认为“有效沟通”的目的是为了防止人际关系矛盾的产生。人和人的心里“冷战”,用什么办法去解决呢?
我们先看看3个典型案例:
案例一
某企业在开会的时候,老板说:“我今天这个薪资改革的想法,各位有什么意见和建议请各自提一下吧。”结果会场鸦雀无声。为了打破尴尬局面,老板说:“那么今天的会就到这里,大家有什么意见不方便说,会后可以找机会和我谈—下。”老板万万没有想到,员工在散会后采取了各种方式“百家争鸣”, 他们采取的方式有:QQ抱怨、电话泄愤、聚餐聚会一起牢骚、邮件来往、手机信息频频发送“最近比较烦”……,而唯独没有采取的方式是“和老板直接沟通”。员工说:“我们敢说吗?上次小张提了一个意见,结果有色眼镜就戴上了……”
案例二
某公司举办“新产品发布会”,突然有一客户气冲冲地冲进现场投诉产品质量。员工小王措手不及,只有耐心听取意见并记录。在安顿好客户后,小王就打电话给分管该片区市场的业务经理小李。
“好吧,谢谢你,小王,我立刻向香港办事处主任汇报。”小李说。
“好的,我立刻向大区经理汇报。” 香港办事处主任说。
“好的,我立刻向营销总监汇报。”大区经理说。
“好的,我立刻向副总经理汇报。” 营销总监说。
“好的,我立刻找分管质量的副总经理。”副总经理说。
“好的,我立刻派质量专员去。”分管质量的副总经理。
“好的,我立刻申请出差,差旅费申请要品保部经理批准,品保部经理出差了。”
……
在热火朝天的汇报中,可怜的小王迟迟没有得到公司的答复,只好一个劲地向客户道歉,可是客户因为没有及时得到答复很恼怒。结果在公司开会的时候,老板公开说:“我们某些人,处理顾客投诉不灵活,不知道请他们吃个饭呀喝个茶什么的消除顾客的怨气,钱可以回来报嘛……”
然而,此时的小王已经下定决心做两件事,一是再也不管别人的闲事,不是自己的业务客户一律不接待。第二件事情,决心再也不向领导汇报,因为汇报多了是给自己添麻烦。
结果几个月后,老板在开会的时候又说:“我们有些员工就是事不关己,高高挂起,没有责任心,没有顾客是上帝的概念,什么事情也不汇报,你们到底在想什么!!”你说做人难吧?!
案例三
某厂老板知道手下的二位副总经理为了工作产生了争议,于是准备给他们调解一下。在周一的例会上,老板想让两个经理人化干戈为玉帛,于是语重心长地和一位副总说:“大家都是为了工作,不要对个人有什么成见,黄副总脾气是急了点,你要原谅他嘛,他现在夫妻关系紧张,心情不好照常上班,应该同情他,上个礼拜我主动去看望他给他假期休息呀……”
此时的黄副总非但不感谢他,还分外恼怒,认为老板在众人面前暴露了他的个人隐私……