报展程序：
选择好某个展览，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件包括展览会介绍资料.参展申请表格.参展费用.相关服务.展览馆位图.参展人员手册等。
填好参展表格，返回给大会主办者，并得以确认之后，你还要将全部或者部份展位费作为定金汇至主办者，这样你的展位便得到最后的确定。
费用预算：
参展费用包括展位费.展位装饰装修费.展品运输费和机票.火车.长途车费.市内交通费.食宿费.必要的设备租赁费.广告宣传费.资料印刷费.礼品制作费.会议室租赁费等。做参展经费预算时还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。
展台位置：
展台的位置主办者全盘规划，按照产品和服务的内容.行业.地区等因素安排，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递给大会主办者，越容易得到好的位置。
标准舞台：
除国内某些大型商品订货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为9平方米，称为标准展台。大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙.两个顾定的展墙上的射灯.一个展桌两把椅子.地毯.220V5A三相电源插座，以及刻写眉板即叁展公司的名称。无特殊要求，眉板文字是你填写在展览表格红的单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置——位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果你越早申请参展，就越有机会向大会主办者寻求该种展位。
特修展台：
超过4个或4个以上标准展位的面积时，你可以只预定光地面，装修则可以根据公司产品特点.技术特点.市场定位.展览期间活动安排.做出别出心裁的独特装修。
展位装修：
大会提供标准展位的搭建，展墙.桌椅都采用防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木木结构的展架和装饰物，应涂上防火涂料。
家具：
大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者.展览场馆。可以提供桌椅.柜子.沙发等几具临时租用服务。
水.电.煤气：
如果你在展览中要大量用电以及使用上下水.煤气.天然气等，你一定要在展览表格加以说明.特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排并提供这些服务。
电话：
你可以申请展览期间租用电话线，但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。
物品保管：
展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用的存放服务。展览期间人来人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。
如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品.文化和工作人员的衣服.随身物品等。标准展位的展览人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小物品.钱财等。